2020-09-29

【林家泰專欄】部屬最希望主管扮演的五個角色

文 / 林家泰

您覺得自己是一個成功的主管嗎?多次團隊領導與向上溝通的課程裡,我請上課的夥伴從18個主管的角色中挑選出自己心目中,理想主管應該具備的角色。經過多堂課程的累積,我統計出五個部屬對主管的期望,主管們除了可以衡量自己是否做到這些角色,也期望自己除了保有這五個角色,也可能擴展出更多讓自己成為成功主管的角色。

 

前三個角色是每一次投票都會有的三個選項,第四與第五則是依據票數高低所累績。

 

1.承擔責任

一個服務業的朋友告訴我,有一次遇到奧客來鬧場,帶頭的人滿臉橫肉一臉兇神惡煞的模樣,一開口就是問候別人的媽媽,於是現場有女同事被嚇哭了。

當時的主管當到職,對之前發生的事情不是很清楚,但他還是向前請帶頭的人到他的辦公司討論,一開始對方並不願意而且大聲咆哮,但禁不住主管的軟磨硬泡只好到辦公室。

大約30分鐘之後,對方竟然滿面春風笑著走出來,還用兩著手跟跟主管握手說謝謝,當然這個主管也馬上贏得所有部屬的信任。

 

2.以身作則

說一套做一套的主管部屬都是嗤之以鼻,但以身作則其實並不容易。

一個夥伴說有一次辦公室要換位置,新的辦公室雖然空間比較大,環境也比較好,但當成儲藏室有一段時間所以有些髒亂。

沒想到女主管一馬當先,脫掉平常時髦的高跟鞋換上平底鞋,同時穿比較輕鬆方便的衣服,帶著大家一起整理新的辦公室。雖然有人心裡嘀咕,但看到更愛漂亮的主管都帶頭了,也只好閉上嘴巴跟著做,沒想到本來預計要一天的時間完成,到下午二點就搞定。

 

3.信任部屬

同樣也是一個銀行主管的案例,有客戶控訴理專盜用她的存款,因為這是很嚴種的指控主管不敢大意,但是他沒有馬上找被指控的理專談,而是先跟其他同事了解這個同事的為人,加上自己平日相處與觀察,他相信這個同事是被客戶誣告的。

後來水落石出,原來是這個客戶跟理專借錢不成,所以挾怨報復。但是主管一開始就採取對理專的信任,讓這個理專很感動,後來在績效上也有非常大的進步。

 

4.支持部屬

這是一家科技公司的研發夥伴分享的,這個夥伴對研發很有興趣,但每家公司都有資源有限的情況,主管如何讓資源做最好的運用產生最大的效益,考驗每一位主管的管理智慧。

只是不巧,部門最近才批准了一個新的專案,當這個夥伴也提出想法的時候,其實已經慢了一步,但主管覺得這個夥伴提出的想法非常有前途,所以主管跟主管爭取了資源,讓他可以去發揮,果然也得到相當不錯的成果。

有時候支持部屬不只要信任,還要有勇氣與方法。

 

5.有魄力有策略

這幾年利率一直下降,造成金融業的產品越來越缺乏吸引力,保險業也是如此。

葶臻的主管除了具有深厚的保險專業,也很喜歡研究產經未來趨勢,所以早就針對利率下降和幾個幹部討論策略,做了超前部署的計畫。有些幹部提出的想法和現況作法差異頗大,但確實能解決一般作法無法改變的困境。

葶臻的主管總是當機立斷做決策,並且主動和上層主管溝通取得同意或諒解,所以他們的團隊才可以一直保持成長的狀態。

 

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當主管真的是一門不簡單的工作,但也因為時間、精力有限,更應該專注能夠讓自己帶往成功的關鍵點,才能夠事半功倍,在競爭激力的職涯路上大放異彩,讓更多人看到你的傑出表現。

 

 

文章轉載自林家泰的談判策略學院

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