履歷就像故事書，要如何讓人在讀你這本書時不會覺得索然無味，其中，有很多關鍵巧思值得你多加思考－
1.排版很重要
人在閱讀文字的時候都會有慣性，習慣於大篇幅文字當中搜索關鍵字、抓取重點資訊，因此，你要如何讓人在短時間內能夠快速從你的履歷表及自傳中，找到你在應徵這份工作上的「相對關鍵優勢」以及你與這份工作之間有哪些「關聯性」這兩點是相當重要的。
2.標題怎麼下
承前所述，「相對關鍵優勢」與「關聯性」兩者的呈現方式，在履歷表及自傳上，其實是可以有些巧思的，比方說，在自傳的各個段落中，下簡單有力的清楚標題。
簡單舉例來說：1.成長背景2.應徵動機3.工作經驗4.生涯規劃 或者 1.簡介2.工作經歷3.歷來工作重點項目及相關成效4.轉職發展規劃
更用心一點的話，在各個段落標題，可以多加註對於內容的一句話摘要如：工作經驗-人力資源工作的啟蒙與職能深耕發展。
再好的學經歷，倘若無法讓看履歷的主管清楚看見，都沒有用；你也許會說，那是主管沒有看清楚，他喪失的是我這個人才，能仔細看清楚我自傳的主管，才是真正值得追隨的，可是你可能不會知道的是，你寫的，可能主管都看不懂、沒有找到什麼可看的，或者根本不是他想知道的，那麼這樣的自傳對他而言，是毫無價值的。
3.重要的內容到底是什麼
很多人會說，並不知道看履歷主管真正想瞭解的重點是什麼，可是，有時候這會讓人認為其實是相當漫不經心的表現，首先，履歷表及自傳的撰寫是否用心，從內容文字上，是可以看得一清二楚的，同時，也透露著應徵者的人格特質，是細心、有創意、正向積極、默默耕耘、有耐性的。
所以，雖然一般我們會說，在有限的時間之內，自傳上你要呈現給主管看的，不外乎是你的工作經歷、能力、你有過哪些歷練、相關的成就或表現，但是，很多時候，我們遇到的問題是，倘若應徵者在過去並沒有相當亮眼的經歷、能力、歷練、表現跟成就，那他想讓我們看見的是什麼？
其實是－你對於自己所應徵的這份工作有多用心、下了多少功夫作功課瞭解、你覺得自己為什麼有資格、能力可以做好這份工作、你的人格特質怎麼樣。
也許你會感到納悶，這些，要怎麼從履歷上看出來，舉個例子來說，你就會明白：曾經在當工廠人事的時候，我收到過一份應徵作業員的履歷表，上頭的自傳，是這麼寫著的－
老闆你好，我是XXX，我今年X歲，書讀不多，不是很會說話，希望你不要介意。 我是一位剛從監獄中服完刑的人，年少不學好，做了很多不好的事情，在監獄中度過X年的時間，現在出來，我想重新做人，請你給我一個機會，我有老婆、兩個小孩要養，經濟負擔大，但是，為了我的小孩，我想做個好爸爸，希望你可以給我一個機會，我有的是力氣，可以做粗重的工作，不會挑工作，加班都可以配合，不管要做些什麼都好，只要能夠正正當當賺錢，再辛苦我都願意，請給我一個機會重新做人。我知道我的前科可能會讓公司擔心我會不會再犯，所以我願意從臨時工、約聘工、算小時的開始做，沒關係，只希望能有一個被相信、努力做事的機會，如果老闆還是擔心也沒有關係，很謝謝你願意花時間看完我的自傳，希望有機會能到你們公司上班，我會很努力。
自傳要怎麼寫，從來就沒有標準答案，只是，你到底想讓看你自傳的人，感受到什麼，看到你的哪一面，這真的值得每個人好好思考。
你可能會好奇，上面那位仁兄後來的狀況，從他的自傳裡頭，我看見的重點有幾個－1.他有的是力氣2.他不挑工作做3.他很願意配合加班4.就算是從臨時工、約聘、算小時開始做，只要能夠正正當當的賺錢，他都願意做。
那時候的我，是小工廠唯一的人事，所有內部人員的招募任用作業都由我來負責，老實說，為了省事，我大可以直接關了這份履歷，因為聘用這樣的人選進來老實說會有一定的風險需要承擔，除了是整個工廠人員的安全、財物安全、作業過程的所有風險，都必須要考慮，但是，倘若你對於你們家工廠的作業管理和相關安全管理，還有帶人的主管、廠長本身有足夠的信賴、他們的能力足以判斷跟預防風險的發生，那其實，對我而言，提供給他一份工作是小事，但對這個人而言，他得到一份工作的機會，將對他現在或往後的人生產生正向的影響，這何嘗不是一件值得試試看的事，於是，我走出我的辦公室，拿著他的履歷表，跟廠長討論。
向來阿莎力，同時也為人爸爸的廠長，對我說：「來阿，誰怕誰，我缺人啦，只要他肯做，我不怕教，最怕就是那種不肯做，叫不動的而已啦，先進來看資質怎樣，我再看怎麼安排，總有他可以做的工作，生產線上的阿姨也沒在怕啦，她們都一大把年紀當人家阿嬤了，什麼樣的人我們沒看過，對她們來說，他就像不學好的小孩一樣啦，叫進來幫我們搬搬貨也好，現在的年輕人都不做粗重的，他有力氣，來做剛剛好，反正我們整家工廠就那麼大，所有作業線上我都有裝監視器在看，所有死角都被我裝了監視器，工廠哪裡有什麼事我們都知道啦，不用擔心那麼多，擔心那麼多防君子不防小人啦！」
就這樣，在跟老闆討論之後也覺得這不是什麼大事，而且當時我們工廠的老闆向來就是個慈眉善目的阿公(老創辦人)，於是後來，阿忠哥，就順利進來我們工廠，並且在通過我們起初設下的層層挑戰之後，每天都辛勤的工作著。
舉這樣的例子來說明，只是因為這個人的自傳，雖然很短，但是在當初看到過後，真的讓我很感動。
文筆從來就不是履歷表上最重要的關鍵，能力，也只是一種襯托應徵職位合適與否的點綴，真正重要的是，你有多想做這件事，而為了這件事，你對自己夠瞭解嗎？你知道現在的你能做到哪些事、又少了哪些能力能做到哪些事，你願意付出多少心血，努力去做到那些你當初做不到的事，同時，在未來，你，想做哪些事，想為這家公司、這家工廠，做哪些事，這要由你來告訴我，這就是我們所說的「生涯規劃」。
履歷表，關乎你想讓人看見怎樣的自己，而這樣的你，和這份你所要應徵的工作有著怎樣的關聯性存在，並非只是單純的揚善隱惡，也沒有真正的制式標準存在，惟有「用心」才能讓伯樂在人海中，有機會看見你！
倘若連自己的履歷表你都不願意用心，遑論要主管去思考未來你對待這份工作上用心的可能性。
同理論人事招募任用作業，也沒有所謂一定的制式標準，倘若10個過去在先前工作當中都是Top Sales的人來應徵你們家只有一個缺的業務儲備幹部位置，你需要看到的、探究的，就絕對不是表面上可以輕易看出來的這些事情了，而這些就留待之後有時間再與大家分享了，謹以上面這篇長長的文章，與大家共勉之。
