常常聽到「變形工時」，究竟什麼是變形工時？排休制算變形工時嗎？公司說比照人事行政總處行事曆，因此沒有變形工時的問題，是正確的嗎？輪班制做二休二、做四休二跟變形工時有關係嗎？

在介紹變形工時之前，讓我們先溝通幾個基本觀念：
1. 「每七天要有一例一休」，公司可以自己決定每七天的起訖日。實務上，有些公司以週一為每週第一天、有些公司則以週日為每週第一天，均無不可。不過一旦決定起訖，就不能隨便變更。

2. 一般上班族習慣把週日、週六當成一例一休，但其實例假、休息日並沒有限制要在週日、週六。多數在假日生意較好的行業，如餐飲業，會將例假、休息日安排在週一～週五，這是可行的。

3. 「週循環」與「月循環」從來就不會整齊，並不會把每月第1天都當週一。同樣的，二週、四週、八週變形工時週期，也只是「每七天」的倍數週期，週期循環不間斷，更不會把每月第1天當作變形週期的第1天。（那麼既然不齊，要怎麼計算薪水？）變形工時週期只是班表範圍的規定，班表排出來以後，每一天的屬性就確定了。當天是否有出勤義務？用哪種加班費倍率？都看班表可知；計薪只是將當月的出勤結果和加班費彙總，並不受班表週期影響。就如固定休週日、週六的公司，也並不會因為當月有5個週日，就影響月薪的的計算。

一、變形工時是什麼？我公司需要變形工時嗎？

「每七天要有一例一休」、「正常工時每日不超過8小時、每週不超過40小時」，勞基法所規範的是勞動條件的「最低標準」，但畢竟實務執行上有一定的困難，即使是週休二日的公司，都可能因為偶發臨時性的活動而陷入排班困難。因此勞基法另規範了彈性的工時制度，讓企業在不影響勞工權益的前提下（即總正常工時數不變），擁有一定的排班彈性。基本上所有公司都有機會需要變形工時制度，即使暫時用不到，也強烈建議先取得適用的制度資格，以免臨時性的需求，增加觸法和高額加班費的風險。

二、我公司能用哪種變形工時制度？

變形工時制度必須要勞動部指定的行業才可以適用，要判斷公司可適用的制度，有以下步驟：
1.查看勞動部公告的變形工時適用行業：https://bit.ly/2VNHUGu

2.依照公司最主要營收項目，比對第六次行業分類：https://bit.ly/2DRUfPK，查找公司歸屬行業（勞動部判斷公司行業，以第六次修訂之行業分類為主）

3.如果公司的分支機構（分廠、分店）有獨立的會計帳冊，可以依照分支機構的主要營收項目，獨立判斷可適用的變形工時。例如：製造業只能用八週變形，但附屬門市販賣多類別商品，可能屬於綜合商品零售業而可用四週變形。

三、要使用變形工時制度有哪些程序？

即使是所有「適用勞基法的行業」皆可適用的二週變形工時制度，要取得資格，都有共通的程序要求：公司內部如果有成立工會，必須經過工會同意；公司內若沒有成立工會，則必須召開勞資會議，經勞資會議討論同意（請留意：當次會議紀錄務必好好保存、勞資會議代表名單送主管機關備查喔！）。

四、我公司是輪班制、做二休二、做四休二、排休制，也是變形工時嗎？

1.輪班制要看每週例假和休息日的安排，平常不見得有變形；但是如果排休是以雙週或是單一月份為週期，或是為了訂單會需要調移休息日趕工，就會需要變形工時。至於做二休二、做四休二，因多為一日正常工時10小時，都是二週變形工時的再變化，肯定需要先取得變形工時資格。

2.會採每日工時不固定之排休制企業，大多是適用四週變形工時的行業，不過仍要確認公司行業與資格的取得（不少公司並不知道要走變形工時的資格程序）。此外，公司開放給勞工自行排休，仍有不小的風險，萬一勞工想集中排休，仍有可能使公司違法，不可不慎！

五、公司比照人事行政總處公告的政府行政機關行事曆，就不需要變形工時？

政府行政機關行事曆其實對企業並沒有約束力，但對勞工來說，因為政府行政機關行事曆的例假和休息日較穩定，政府樂見企業比照辦理。然而政府行政機關排行事曆，常會為了國定假日而調移休息日形成連續假期（彈性放假），且這樣的休息日調移，有可能會超過二週變形的範圍。為了讓願意比照政府機關出勤的企業不致違法，勞動部已經指定「比照政府行政機關行事曆」出勤的行業，可適用八週變形工時制度。因此，比照政府機關出勤的企業仍然需要變形工時制度、也仍要遵守資格取得的程序。特別注意的是：如果沒有切實比照政府行政機關行事曆出勤，隨意調動，將會因「未確實比照行事曆」而失去八週變形工時的資格（除非企業原本就屬四週或八週變形的指定適用行業）。

六、還有什麼要注意的？

1.即使行業可適用變形工時，若未經程序取得資格，也無法合法變形調動班表。擅自調動工作時間或休息日，可能要依照「每七天要有一例一休、正常工時每日不超過8小時、每週不超過40小時」計算加班費；而縱使其他週有多給勞工排休日，也只能當作額外優惠，不能因此免除公司上述加班費的給付義務。

2.再次強調，要採用變形工時制度調移例假與休息日，要先依照制度畫出循環不斷的變形週期班表，而不是從每月1日起算。週期不連續，有可能造成例假、休息日數量短少，而因加班費未給足而違法。

對於變形工時的基本認識，各位夥伴有掌握了嗎？至於各種變形工時制度的細節與操作，我們將另外找時間介紹，請大家密切追蹤不要錯過喔！

文/ 沈以軒

來源/ 宇恒法律事務所 - 沈以軒律師