2018-08-28

【詹長霖】釘釘成功案例,新工作方式將打破企業管理桎梏!

文 / 詹長霖

 

中國的企業非常缺少管理工具和方法,企業的制度建設、管理規則非常抽象籠統。很多企業都沒有企業文化的建設,也沒有員工手冊,即使有員工手冊,也都是「熱愛公司」這樣的口號和空話,連最基本的做事原則和方法都沒有。

 

WTO前總幹事穆爾曾說,中國企業的管理相當於30年前的日本,100年前的英國。員工往往認為管理是少數人的事情,與組織的其他人員無關。

 

目前我國註冊登記的中小企業已超過1000萬家。但是,這些中小企業的平均壽命僅2.5年,與歐美企業平均壽命40年相比相距甚遠。為什麼會出現這樣的情況,很根本的原因在於中國的中小企業家一直缺失了在智能移動時代,驅動員工的自驅力,並沒有讓員工產生創造力和創新力。而一個企業只有擁抱了新工作方式,才能擁有創造創新力。

 

那麼怎麼產生一種新的工作方式呢?首先要做到的就是保證開放和恪守原則。在這裏要提到釘釘APP成功的一個案例,為什越來越多的中小企業開始使用這個系統?因為它把傳統的行政辦公、業務管理,統統線上化、移動化。考勤、審批、請假、郵箱等很多模組也被有機地統一、連接起來。

 

 

員工可以按照規章制度有條不紊地進行工作,什麼可以做,什麼不能做,一目了然。而為了適應這種全新的管理方式,企業員工自然就會開始一種全新的工作方式,而與過往的紙質化、層級化辦公不同,這種工作方式高效而低成本。

 

通過釘釘的APP,每個人的工作狀態、管理層的工作都變得透明公開。在這種公開透明的環境中,作為個體,員工的自驅力就會更強,創造力也就更強。而管理層對員工們的表現,瞭解的也更全面,這有利於打破晉升時按照工作年限論資排輩的桎梏,也減少了一些管理層偏心徇私的可能。

 

透明化,也是現代管理理論的一個重要思想。服務過美國運通、可口可樂、AT&T 、Target等《財富》100強企業領導力專家芭芭拉·佩格諾依據對《財富》500強企業數千主管進行的研究調查結果寫了《透明管理》,在書中,他提出一家公司從內到外,越透明越有競爭力的秘訣。

 

一個企業要做到透明,需要讓自己的企業做到「五個線上」:

組織線上:組織關係線上化,這是基礎,可實現人脈資源共用。溝通線上:組織的所有溝通都是在一個更安全更高效的環境中。協同線上:互相之間任務管理、協同,相互支持,業務上的協同工作都線上。業務線上:業務本身線上上進行,線下行為也能線上上留下資訊。生態線上:周邊所有的合作體系,都實現了五個體系的時候,就實現了生態線上。

 

釘釘算很成功的一個管理APP,因為它就像一個發動機廠商,將自己生產的發動機提供給諸多汽車名企,由此誕生了一輛又一輛的汽車。雖然,釘釘並沒能直接給他們能讓「汽車」跑起來的東西,但每家公司都可以憑藉釘釘的「發動機」,造出在任何情況下都能平穩行駛的「汽車」。

 

圖文提供/詹長霖

 

本月特輯
  • 我有企業內訓需求
  • 大師筆下的文章,字字發人深省,句句扣人心絃!
  • 名人導讀
  • 網站使用滿意度調查
活動行事例
<
2018年9月
>
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6
  • 7
  • 8
  • 9
  • 10
  • 11
  • 12
  • 13
  • 14
  • 15
  • 16
  • 17
  • 18
  • 19
  • 20
  • 21
  • 22
  • 23
  • 24
  • 25
  • 26
  • 27
  • 28
  • 29
  • 30
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
財團法人創新智庫暨企業大學基金會 © 2012
電話: (02)2768-1234