2016-05-23

吳建宏:化零為整的利用碎片化時間

文 / 吳建宏
 
很多人抱怨時間不夠用,事情作不完,我也發現很多人卻悶得發慌, 滑手機可以一滑就三小時,滑什麼?上網看各類資訊還好,看到最後可能變成資訊通,若是打遊戲就對人生毫無建設性,不會進步還把眼睛弄壞了,怎麼使用時間,是一種智慧,怎麼利用時間,是更高度的智慧。

【我沒時間變成是句廢話】
 
被人家稱為天才的中國大文豪魯迅先生說:「我哪有什麼天才,我只是把別人喝咖啡的時間用在工作上。」這句話的意思,一方面說明了魯迅先生的勤奮,另一方面則表明魯迅先生非常擅長利用類似喝咖啡這樣的“碎片化”的時間。
 
最常聽到有人跟我說「我沒時間」,這句話我認為就是「拒絕完成任務」的推辭,有責任感的人一定會說「我是很忙但你放心,我一定完成你交代的任務」。當然責任感來自於相對的利益交換,如果我給你超值的報酬,我看你不睡覺也會完成,甚至你根本不會說出「我沒時間」這句話。各位說是嗎?
 
我們常常計畫在一個大塊時間集中精力完成一件工作,可是你會發現,總會有許多一件又一件的事情把你打斷,例如突然來的電話、同事臨時來諮詢問題、領導又安排了新的工作…,職場上要有安靜的一整段時間,真得很難!
 
【工作時間碎片化是發展總趨勢】
 
工作時間越來越碎片化的情勢已經不可免,所以抱怨便成多餘,牛人就能利用碎片化時間完成系統性工作,除非你不是牛人,你承認嗎?
 
有句老話,計畫趕不上變化。就在你計畫用一個大塊的時間去完成一件工作的時候,變化卻會把它分割成許多的小塊。面對這樣的情況,你可能會不停抱怨:「不能專心思考、專心做事,總是被打擾,時間被浪費了。」
 
可是你也會發現有人他們擔任著多家企業顧問職務,每天面臨著許多工作,要跟各種各樣的人開會,有接不完的電話,微信臉書上還時常發一些資訊或感言,但一年下來竟然還出了幾本書,這些人很牛是嗎?哈哈!我就是其一。
 
他們的時間呈現明顯的“碎片化”的狀態,然而他們卻完成了不少系統性的工作。其中奧秘,又在哪裡呢?
 
【系統化思考是工作效率提升關鍵】
 
大多數人會有一種誤解,認為重要的工作必須用集中的大塊的時間才能完成。實際情況卻並非如此,特別是對於腦力工作者來說。
 
當你計畫並好不容易找到一個大塊時間的時候,你應該關閉手機,不上網,讓別人找不到你,這樣你才能專心去完成這項重要的工作!
 
但這時候你可能也會遭遇一種情況,當你有時間也可以專心工作時,卻發現手頭的資料不豐富,你要不時停下來,以便找到要用的材料……,這裡面有個癥結。  如果沒有平時利用碎片化時間進行的大量積累,你會發現,即便給你大塊的時間,你也決不會有效率。
 
平常我有個習慣,我一直在利用碎片化時間進行思考,也許就在喝咖啡的時候,有了一個非常棒的想法,得趕緊記下來;也許就在坐捷運公車的時候,突然靈光一現,不會放過它……零碎的筆記在一段時間下來,積累的靈感也越來越豐富,手上這個任務的資訊越來越多,一旦出手,就揮筆如劍。
 
大家千萬不要小看碎片化的時間!當你學會利用碎片化時間去學習、用碎片化時間去思考、用碎片化時間去積累,你會發現你對時間支配的自由度越來越高,學習與工作更有效率了。人生也更有價值了。
 
圖文提供 / 吳建宏
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