文 / 吳建宏
很多人抱怨時間不夠用，事情作不完，我也發現很多人卻悶得發慌， 滑手機可以一滑就三小時，滑什麼？上網看各類資訊還好，看到最後可能變成資訊通，若是打遊戲就對人生毫無建設性，不會進步還把眼睛弄壞了，怎麼使用時間，是一種智慧，怎麼利用時間，是更高度的智慧。
【我沒時間變成是句廢話】
被人家稱為天才的中國大文豪魯迅先生說：「我哪有什麼天才，我只是把別人喝咖啡的時間用在工作上。」這句話的意思，一方面說明了魯迅先生的勤奮，另一方面則表明魯迅先生非常擅長利用類似喝咖啡這樣的“碎片化”的時間。
最常聽到有人跟我說「我沒時間」，這句話我認為就是「拒絕完成任務」的推辭，有責任感的人一定會說「我是很忙但你放心，我一定完成你交代的任務」。當然責任感來自於相對的利益交換，如果我給你超值的報酬，我看你不睡覺也會完成，甚至你根本不會說出「我沒時間」這句話。各位說是嗎？
我們常常計畫在一個大塊時間集中精力完成一件工作，可是你會發現，總會有許多一件又一件的事情把你打斷，例如突然來的電話、同事臨時來諮詢問題、領導又安排了新的工作…，職場上要有安靜的一整段時間，真得很難！
【工作時間碎片化是發展總趨勢】
工作時間越來越碎片化的情勢已經不可免，所以抱怨便成多餘，牛人就能利用碎片化時間完成系統性工作，除非你不是牛人，你承認嗎？
有句老話，計畫趕不上變化。就在你計畫用一個大塊的時間去完成一件工作的時候，變化卻會把它分割成許多的小塊。面對這樣的情況，你可能會不停抱怨：「不能專心思考、專心做事，總是被打擾，時間被浪費了。」
可是你也會發現有人他們擔任著多家企業顧問職務，每天面臨著許多工作，要跟各種各樣的人開會，有接不完的電話，微信臉書上還時常發一些資訊或感言，但一年下來竟然還出了幾本書，這些人很牛是嗎？哈哈！我就是其一。
他們的時間呈現明顯的“碎片化”的狀態，然而他們卻完成了不少系統性的工作。其中奧秘，又在哪裡呢？
【系統化思考是工作效率提升關鍵】
大多數人會有一種誤解，認為重要的工作必須用集中的大塊的時間才能完成。實際情況卻並非如此，特別是對於腦力工作者來說。
當你計畫並好不容易找到一個大塊時間的時候，你應該關閉手機，不上網，讓別人找不到你，這樣你才能專心去完成這項重要的工作！
但這時候你可能也會遭遇一種情況，當你有時間也可以專心工作時，卻發現手頭的資料不豐富，你要不時停下來，以便找到要用的材料……，這裡面有個癥結。 如果沒有平時利用碎片化時間進行的大量積累，你會發現，即便給你大塊的時間，你也決不會有效率。
平常我有個習慣，我一直在利用碎片化時間進行思考，也許就在喝咖啡的時候，有了一個非常棒的想法，得趕緊記下來；也許就在坐捷運公車的時候，突然靈光一現，不會放過它……零碎的筆記在一段時間下來，積累的靈感也越來越豐富，手上這個任務的資訊越來越多，一旦出手，就揮筆如劍。
大家千萬不要小看碎片化的時間！當你學會利用碎片化時間去學習、用碎片化時間去思考、用碎片化時間去積累，你會發現你對時間支配的自由度越來越高，學習與工作更有效率了。人生也更有價值了。
圖文提供 / 吳建宏
